Länsi-Suomen kuvermentti jakaantuu useaan kuvermenttia pienempään osioon, territorioon. Territorio on se toimintayksikkö, jossa varsinainen alueellinen toiminta tapahtuu. Tähän tehtävään kuvermentti on Länsi-Suomessa liian suuri yksikkö. Territorion tavallisimpia toimintamuotoja ovat viikkokokoontumiset/ajelut.
Territorioiden määrä, koko ja olemassaolon kesto määräytyy täysin alueen jäsenistön aktiivisen toiminnan perusteella; kun kuvermentin jonkin alueen aktiiviset jäsenet haluavat perustaa oman territorion, he voivat oma-aloitteisesti niin tehdä. Vastaavasti, jos olemassa olevan territorion toiminta näivettyy aktiivien kaikottua, niin territorio häviää. Territorion perustaminen tapahtuu käymällä asiasta ensin erkanemiskeskustelu sen territorion palaverissa (esim. viikkokokoontuminen), johon tuleva territorio ennen erkanemistaan kuuluu. Jos syntymässä oleva territorio ei ennestään ole osa mitään jo olemassa olevaa territoriota, ei erkanemiskeskustelua tarvita. Tämän jälkeen alue on yhteydessä kuvernööriin, joka tiedottaa asiasta muille territorioille kuvernöörineuvoston kautta ja tarvittaessa kutsuu tapahtuman vuoksi kuvernöörineuvoston koolle. Muita kuvermentteja (etelä, itä, pohjoinen) ei tarvitse kuulla; territoriot ovat puhtaasti kuvermentin sisäistä toimintaa. Perustettavaan territorioon kuuluvat henkilöt pitävät keskenään kokouksen, jossa päätetään territorion perustamisesta ja nimestä, sekä valitaan territoriolle vastaava henkilö, sheriffi, ja kolme muuta henkilöä, apulaissheriffiä (deputy). Kokouksen järjestämisestä tiedotetaan kerhon keskustelupalstan Länsi-Suomen osiossa ja kyseisellä alueella vakiintuneessa viikkokokoontumisessa tai vastavassa kyseisen alueen toistuvassa tapahtumassa. Territorio voi myös suunnitella oman logon. Territoriot esittäytyvät kerhosivuilla Länsi-Suomen osion alla.
Territorio on myöskin se toimintayksikkö, jossa tultaneen jatkossa näkemään sellaisia ihmeitä, kuin "kerhotalli". Näitä kokeilujahan on tähän mennessä tavattu Etelä-Suomessa ihan käytännössä ja Länsi-Suomessakin keskustelupalstan pohdiskelujen tasolla. Kuvermentti on liian laaja alue tallitoimintaan.
Territorioiden luonti ei ole kerhon sääntöjen vastaista, se tavallaan luo näyttävät puitteet nykyiselle paikalliselle toiminnalle. Territorion luonti aktivoi varmasti paikallista kerhotoimintaa.
Kuvernööri
Länsi-Suomen koko kuvermenttia edustaa kuvernööri. Hän ei edusta yksittäistä territoriota. Hänen ei tarvitse kuulua minkään territorion virkaan. Hän ei voi olla minkään territorion sheriffi. Kuvernöörin virka Länsi-Suomessa on puhtaasti hallinnollinen. Aivan kuten yrityksen johtajan, kuvernöörin ei tarvitse (enää) osata tehdä käytännön pioneerityötä osallistumalla viikkokokoontumiskahvitteluihin ja järjestelemällä kerhotapahtumia. Hänen tehtäviinsä kuuluu delegoida kaikki tällainen ruohonjuuritason työ muille elimille, eli kuvernöörineuvoston kokouksissa eri territorioille. Hänen tehtävänsä on pitää territoriot keskenään tasapainossa ja sovussa, sekä organisoida territorioiden yhteisiä/välisiä tapahtumia ja toimintaa kuvernöörineuvostossa, sekä olla yhteydessä kerhon hallitukseen. Hänen ei kuulu puuttua minkään muun territorion sisäiseen toimintaan, kuin sen, jossa hänellä mahdollisesti on jokin virka.
Kuvernöörineuvosto
”Kuvernöörineuvostoon kuuluu vuosikokouksessa valittu kuvernööri ja kolme (3) muuta varsinaista jäsentä sekä kolme (3) varajäsentä”, näin määrää yhdistyksen sääntöjen kahdeksas pykälä. Länsi-Suomen kuvernöörineuvosto muodostuu olemassaolevien territorioiden sheriffeistä. Jos territorioita ei ole riittävästi, mikä on kenties mahdollista territorioiden luonnin alkuvaiheissa, niin kuvernööri täyttää puuttuvat paikat parhaaksi katsomallaan tavalla, esim. koolle kutsumansa ideointitapahtuman yhteydessä.
”Kuvernöörineuvosto valitsee keskuudestaan varakuvernöörin, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt”, näin määrätään edelleen kahdeksannessa pykälässä. Neuvoston kolmen jäsenen ja varajäsenen paikat täytettiin jo edellä sheriffeillä. Jos territorioita on enemmän, ovat ylijäävät sheriffit noita ”muita tarvittavia toimihenkilöitä”. Jos toimintavuoden mittaan syntyy uusia territorioita, niin näiden sheriffit ovat myös noita kuvernöörineuvoston ”muita tarvittavia toimihenkilöitä”. Näin toimien kuvernöörineuvoston virkakoneisto on aidosti koko kuvermentin aktiivisten alueiden jäsenillä täytetty.
+++
Tuo yllä kuvaamani alustus oli pohjana siihen, miten tulevan viikonlopun aikana Länkkärikierroksella, ja myös täällä keskustelupalstalla, Länsi-Suomen kuvermenttiin kuuluvat kerholaiset voisivat pohtia tulevaisuuden toimintamalleja hyvissä ajoin ennen tulevaa vuosikokousta. Ihan tahallaan kirjoitin noin tarkasti yhden mahdollisen toimintamallin, jos vaikka menisi herneitä neniin, ja syntyisi vielä enemmän keskustelua
Lyhyesti sanottuna koko tämän pitkän kirjoitukseni pointti on:Länsi-Suomen kuvermentin kuvernöörineuvosto nykymuodossaan on väärä organisaatiotaso hoitamaan aluetason toimintaa käytännössä. Vapaasti jo muotoutuneelle, käsittääkseni tällä hetkellä jossain määrin kuvernöörineuvostosta vieraantuneelle aluetason toiminnalla olisi hyvä olla jonkinlaiset toimintasäännöt. Noiden sääntöjen ei tarvi olla mitään kiveen kirjattuja ja säännöissä kerrottuja totuuksia, mutta jonkinlainen suosittava malli olisi kuitenkin paikallaan. Paikallistoiminnan virallistaminen nimineen, aktiivien titteleineen, liivimerkkineen, kerhosivustotietoineen ym. tuo mielenkiintoista puuhaa paikallistasolle viikkokahvitteluihin. Nykymuodossaan pelkkä kuvernöörin ja kuvernöörineuvoston roolin esilletuonti voi synnyttää kitkaa eri alueiden välille.
Keskustelupalstan viestejä seurattuani olettaisin hyvin piankin Länsi-Suomen jakaantuvan ainakin Turun seudun territorioon, Tampereen seudun territorioon ja Porin seudun territorioon. Nuo nimet voivat toki olla jotain ihan muuta, mutta tiettyä noiden alueiden sisäistä toimintaa on aistittavissa. Olettaisin, että Vaasan-Kokkolan suunnalta voisi löytyä piankin oma territorio. Entäpä Jyväskylän suunnalla? Tai miksei vaikkapa Naantalista tai Kemiöstä; siitähän se on kiinni, mistä aktiivisia kerholaisia löytyy. Jos alueella on vaikkapa 500 jäsentä, mutteivat he järjestä aktiivista toimintaa, ei he tarvi omaa territoriota. Vastaavasti jonkin pienen alueen viisikin jäsentä voivat saada aikaan enemmän yhteistoimintaa keskenään ja muiden alueiden kanssa.
