Vuosikokous 2023 - tietoa

[JussiN.]

VIRALLINEN VUOSIKOKOUSKUTSU on julkaistu Sissybar lehdessä nro 02/2023

Virago Club of Finland ry:n (Yamaha Custom Club Finland) vuoden 2023

Sääntömääräinen vuosikokous pidetään
Hotelli Tallukka, osoite Tallukantie 1, 17200 Vääksy

2.9.2023 klo 14

Kaikki kerhon jäsenet kutsutaan täten paikalle, päättämään kerhon asioista ja henkilövalinnoista tulevalle toimintakaudelle 2023-2024.
Kokouskelpoisuuden tarkastaminen aloitetaan klo 13:00 ja päätetään 15 minuuttia ennen kokouksen aloittamista.

Kokouksen esityslista

1 § Kokouksen avaus
2 § Kokouksen laillisuuden toteaminen
3 § Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
4 § Kokouksen järjestäytyminen
5 § Toimintakertomus kaudelta 2022-2023
6 § Tilinpäätös kaudelta 2022-2023
7 § Hallituksen vastuuvapaudesta päättäminen
8 § Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta erovuoroisten tilalle tulevalle toimintakaudelle
9 § Toiminnantarkastajien valinta kaudelle 2023-2024
10 § Kerhon muiden toimihenkilöiden valinta tulevalle kaudelle
11 § Toimintasuunnitelma kaudelle 2023-2024
12 § Jäsenmaksusta päättäminen toimintakaudelle 2023-2024
13 § Talousarvio kaudelle 2023-2024
14 § Muut esille tulevat asiat
15 § Kokouksen päättäminen
Kaikki jäsenet ovat tervetulleita vuosikokoukseen

HALLITUS

Tietoa Vuosikokouksen majoituksesta

Vuosikokous majoitusvaraukset
Vuosikokous on 2.9.2023
Paikkana Hotelli Tallukka, osoitteessa Tallukantie 1, 17200 Vääksy.
Majoitusvaihtoehdot ja hinnat:
- 1 HH Standard 90 €/ vrk
- 2 HH Standard 55 €/hlö/vrk
- 2 HH Superior 70 €/hlö/vrk
- 3 HH Standard 50 €/hlö/vrk
- 3 HH Superior 60 €/hlö/vrk
Majoitushinta sisältää: aamiaisen, sauna- ja allasosaston vapaan käytön hotellin palveluaikoina.

HUOM!
Majoitusvaraukset voi tehdä puhelimitse 03-88881 tai sähköpostilla myynti@tallukka.fi
Varauksen yhteydessä ilmoitettava varauskoodi on ”YCCF”, vain tämä koodi oikeuttaa majoituksen tarjoushintaan.

Vuosikokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua kokoukseen (jotta pystymme vahvistamaan tarjoilut) - ilmoittautumislinkin löydät jäsenrekisteristä kohdasta "Tapahtumat". Ilmoittautumisaika 1.5 - 16.8.

Tervetuloa!
Hallitus

[J.J.]

Mika ilmeisesti suostuu jatkamaan pressana kun ei esityslistalla puheenjohtajan valintaa

[stigupk]

Mika ilmeisesti suostuu jatkamaan pressana kun ei esityslistalla puheenjohtajan valintaa

Välttämättä ei erikseen tarvitse ilmoittaa, vaan sisältyy kohtaan 8.
Hyvän toimintatavan mukaan kyllä olisi asiallista sisällyttää se esityslistaan erillisenä.
Toivottavasti kerhon sivuille tulee aikanaan myös ilmoitus hallituksessa jatkavista ja eroavista henkilöistä.
Nyt eletään vasta toukokuuta, joten odotellaan rauhassa.

[Outsa66]

Sissybarissa 2/2023 sivulla 6 vuosikokouksen majoitusvarauksista olevassa artikkelissa on vuosikokouksen päivämäärä 9.9.2023. Olkaahan tarkkana päivämäärän kanssa majoitusta varatessa.

[Anne]

Vuosikokoukseen ilmoittautuminen on avattu jäsenrekisterissä:

https://byte.flomembers.com/yamaha-cust ... user/login

Ilmoittauduthan kokoukseen 16.8. mennessä - tarvitsemme nuppiluvun kokoustarjoilujen ja illallisvarausten osalta tässä kohtaa.

Tervetuloa!

[J.J.]

Mika ilmeisesti suostuu jatkamaan pressana kun ei esityslistalla puheenjohtajan valintaa

Välttämättä ei erikseen tarvitse ilmoittaa, vaan sisältyy kohtaan 8.
Hyvän toimintatavan mukaan kyllä olisi asiallista sisällyttää se esityslistaan erillisenä.
Toivottavasti kerhon sivuille tulee aikanaan myös ilmoitus hallituksessa jatkavista ja eroavista henkilöistä.
Nyt eletään vasta toukokuuta, joten odotellaan rauhassa.

Sitten olen käsittänyt kerhon säännöt väärin, sorry. Tosin kokouskutsuakaan en ole saanut

12§ Vuosikokous

Vuosikokouksen tulee
– suorittaa kokouksen avaus
– todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
– valita kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kolme äänten laskijaa
– esittää hallituksen laatima toimintakertomus, tilinpäätös, tilintarkastajien lausunto sekä vahvistaa tilinpäätös
– päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle edeltävältä toimintavuodelta
– valita hallituksen puheenjohtaja kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi
– valita hallituksen jäsenet erovuoroisten ja eronneitten tilalle
– valita hallituksen varajäsenet seuraavaksi toimintavuodeksi
– valita kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet seuraavaksi toimivuodeksi
– valita kuvernöörit sekä tarpeelliset jaostot ja toimikunnat
– käsitellä hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimintavuodelle
– määrää liittymis- ja jäsenmaksun sekä kannatusjäsenmaksun suuruus
– hallitus tiedottaa kokoukselle myöntämänsä ansiomerkit
– käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat